Section 3 OCOM M207.03 – RECONNAÎTRE LES RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU RÉPONDANT LOCAL

Répondant. En ce qui a trait à un escadron de cadets, l’organisation ou les personnes acceptées par le Chef d‘état-major, ou en son nom, pour entreprendre conjointement avec les Forces armées canadiennes (FAC) et le répondant-superviseur, la responsabilité de l’organisation et de l’administration de l’escadron des cadets.

Comité répondant ou succursale. Un comité de travail de soutien qui est membre de la ligue et surveillé par celle-ci, et comprend des personnes approuvées, inscrites et sélectionnées en conformité avec la politique de la ligue pour remplir les fonctions nécessaires à l’appui de l’escadron.

D’ordinaire, les répondants des escadrons de cadets sont des organismes communautaires ou des clubs de service social. Dans certains cas, plus d’un organisme est responsable d’un escadron. Un comité répondant est alors formé pour représenter le(s) répondant(s) au quotidien.

D’ordinaire, les comités répondants sont formés de représentants du répondant, de parents et d’autres civils de la collectivité. Parfois, ils sont appelés comités de parents ou comités civils; toutefois, les comités de parents ne sont pas tous des comités répondants.

Exemples de répondants locaux :

La légion royale canadienne (LRC). La LRC est le plus important organisme de services communautaires de vétérans au pays et verse des millions de dollars et consacre des heures de bénévolat pour aider les Canadiens, plus particulièrement les vétérans, les aînés et les jeunes.

Association de la Force aérienne du Canada (AFAC). L’AFAC est un organisme national sans but lucratif œuvrant dans l’aérospatiale et le service communautaire, composé de citoyens qui s’intéressent à l’aviation. Les filiales individuelles de l’AFAC commanditent et appuient activement les cadets et les autres activités communautaires.

Lions Clubs. Les Lions Clubs existent aux quatre coins de la planète et sont l’organisme de clubs de service le plus important au monde.

Club Rotary. L’objectif principal du Club Rotary est d’encourager et de favoriser l’idéal de service comme base d’une entreprise fiable.

Comité de parents. Un escadron de cadets de l’Air pourrait également avoir un comité de parents distinct pour aider le comité répondant. D’ordinaire, un comité de parents est composé de parents de cadets actuels et d’anciens cadets de l’escadron. Ces parents se réunissent pour collecter des fonds pour les activités de l’escadron.

Voici une liste des postes du comité répondant et des principales responsabilités qui sont rattachées à ces postes. Ces postes peuvent varier ou ces termes peuvent varier d’un répondant à l’autre.

Président. Le président est le cadre supérieur du comité répondant et il est responsable de toutes les activités/fonctions. Tous les membres doivent informer le président de leurs activités et le président doit informer l’escadron des activités organisées par le répondant.

Secrétaire. Le secrétaire est responsable de maintenir tous les dossiers et la correspondance. Pendant les réunions générales et du comité, le secrétaire est responsable de rédiger le procès-verbal.

Trésorier. Le trésorier est responsable de maintenir tous les dossiers et les transactions financières. Toutes les dépenses doivent être enregistrées aux fins d’établissement du budget et des rapports financiers.

Certains escadrons ont des répondants secondaires qui pourraient les aider dans certaines tâches, notamment la collecte de fonds pour l’escadron. D’ordinaire, les organismes suivants, sans s’y limiter, composent les répondants secondaires : un comité de parents, une LRC, un Lions Club ou un Club Rotary.

Un comité de parents est normalement composé de parents de cadets actuels ou anciens cadets de l’escadron. Ces parents joignent leurs efforts pour collecter des fonds supplémentaires pour les activités de l’escadron. La Légion royale canadienne est la plus importante organisation d’Anciens combattants et de service communautaire au pays, et elle contribue avec des millions de dollars et des heures de bénévolat pour aider les Canadiens et Canadiennes, particulièrement les Anciens combattants, les aîné(e)s et les jeunes. Les Lions Clubs constituent la plus grande organisation de club philanthropique au monde et elle est d’envergure internationale. L’objectif principal d’un club Rotary est de cultiver l’idéal de servir auquel aspire toute profession honorable.

C’est le rôle du répondant de s’assurer qu’il rencontre ses responsabilités conformément au Protocole d’entente, pour la conduite adéquate et efficace du programme des cadets au Canada.

Collecte de fonds

Le répondant est responsable d’organiser des activités de collecte de fonds en consultation avec le commandant de l’escadron. Le répondant doit préparer des rapports annuels lorsque la loi l’exige.

Recrutement de cadets

Le répondant est responsable d’organiser les campagnes locales dans la communauté visant à inciter des cadets à devenir membres de l’escadron.

Attirer les officiers à l’escadron

C’est la responsabilité du répondant de mener des campagnes locales pour attirer des candidats potentiels dans la communauté pour qu’ils deviennent membres du Cadre des instructeurs de cadets (CIC) et des instructeurs civils (IC). Les activités s’appuient sur les besoins confirmés par le commandant de l’escadron.

Sélectionner les bénévoles

C’est la responsabilité du répondant d’identifier et de conduire le processus de sélection de bénévoles potentiels. Le répondant est responsable d’accomplir le processus et de fournir ces résultats à la ligue.

Fournir des installations d’administration et d’instruction adéquates

Le répondant est responsable de fournir des installations d’administration d’instruction adéquates, si elles ne sont pas fournies par le MDN. Cela doit comprendre les exigences en matière d’assurance, au besoin.

Participer aux nominations des grades de cadets seniors

Le répondant est responsable d’aider au processus de sélection des cadets supérieurs.

Participer aux sélections pour les CIEC et les échanges

Le répondant est responsable de coopérer avec le commandant de l’escadron afin de promouvoir les cours d’été et les échanges, et de participer au processus de sélection, en conformité avec les ententes et les responsabilités de la ligue et du MDN.

Participer aux sélections pour l’attribution des décorations et récompenses

Le répondant est responsable de participer au processus de co-sélection pour l’attribution des décorations et des récompenses de la ligue et en lançant le processus de sélection pour l’attribution des récompenses particulières à la ligue.

Le répondant joue un rôle important au développement et au maintien de relations communautaires positives avec les entreprises, le gouvernement municipal, les clubs de services locaux et l’unité d’affiliation.