Section 6 OCOM M403.06 – AGIR À TITRE DE CHEF D’ÉQUIPE LORS D’UNE AFFECTATION À UN POSTE DE LEADERSHIP

Une tâche en leadership est une occasion pratique de leadership particulière, de courte ou longue durée, où le chef d’équipe doit mettre en pratique ses habiletés en leadership. Le chef d’équipe aura la responsabilité d’une équipe temporaire dont les membres proviennent ou non de son groupe de pairs. L’équipe accomplira une seule fonction ou tâche mineure.

Les tâches en leadership du niveau de qualification quatre pourraient être les mêmes que celles du niveau de qualification trois. Chaque cadet du niveau de qualification quatre doit avoir complété au moins deux tâches en leadership au cours de leur troisième année d’instruction.

Un poste de leadership est une occasion pratique de leadership particulière de longue durée et de portée plus étendue que la tâche en leadership. Le chef d’équipe doit mettre en pratique ses connaissances et habiletés en leadership et démontrer les qualités de leadership essentielles d’un cadet. On lui attribuera une équipe établie constituée de cadets n’appartenant pas à son groupe de pairs. L’équipe accomplira une seule fonction ou tâche majeure. Il peut s’agir de postes au niveau de l’organisation (p. ex., sergent de section, commandant d'escadron), de postes d'instruction (p. ex., instructeur de niveau de qualification, instructeur de leadership et de cérémonial, etc.) ou de postes supplémentaires (p. ex., commis à la cantine, commandant de l’équipe d’exercice militaire). Lorsqu’on crée des postes de leadership, on doit tenir compte de la durée de la fonction ou de la tâche majeure et de la fréquence des occasions d’exercer le leadership. On s’attend à ce que le chef d’équipe se réunisse avec son équipe un certain nombre de fois sur une période donnée. Les postes de leadership peuvent être occupés par un seul cadet du niveau de qualification quatre (p. ex., commandant de l’équipe d’exercice militaire) ou les cadets du niveau de qualification quatre peuvent occuper une fonction à tour de rôle (p. ex. commis à la cantine). Si les cadets du niveau de qualification quatre occupent un poste de leadership à tour de rôle, le poste doit être intéressant pour les cadets et durer assez longtemps pour leur permettre de remplir les objectifs consistant à appliquer leurs connaissances et habiletés en leadership et à démontrer les qualités de leadership essentielles d’un cadet.

Le chef d’équipe doit superviser les membres de l’équipe, communiquer avec eux pour résoudre les problèmes, s'efforcer de répondre à leurs besoins et attentes, les motiver et leur donner de la rétroaction. Il doit tenter de développer les habiletés et les connaissances des membres de son équipe.

Les directives pour l’affectation à un poste de leadership doivent être données par un supérieur, généralement par un chef ou un gestionnaire d’activité.

Pendant l’instruction de quatrième année, chaque cadet sera évalué au moins une fois sur une tâche en leadership et une fois sur un poste de leadership.

Postes au niveau de l’organisation :

Postes d’instruction :

Postes supplémentaires :

Lorsqu’on dirige un poste de leadership, effectuer les étapes suivantes :

1.se préparer en vue du poste de leadership ;

2.donner une séance d’information aux membres de l’équipe au début de la période d’affectation au poste de leadership, puis pendant celle-ci ;

3.effectuer les tâches associées au poste de leadership ;

4.donner de la rétroaction aux membres de l’équipe pendant la période d’affectation au poste de leadership et à la fin de celle-ci ; et

5.se réunir avec le gestionnaire de l’activité pendant la période d’affectation au poste de leadership et à la fin de celle-ci afin de discuter des résultats.

S’assurer que les ressources nécessaires sont disponibles

S’assurer que toutes les ressources nécessaires au poste sont disponibles. Par exemple, si le poste consiste à agir à titre de commandant de la garde de drapeau, les drapeaux, les mâts, etc. doivent être disponibles pour les occasions de pratique et d’exécution.

Effectuer une appréciation de l’emploi du temps

Connaître la date où l’affectation au poste prend fin. Si le poste comporte diverses étapes ou phases, le chef doit déterminer la durée à allouer à chaque étape ou phase. Tous les membres participant à l’affectation au poste doivent connaître la date actuelle et la date où elle prend fin.

Établir un plan

Établir un plan afin de réussir les tâches liées au poste en :

1.déterminant les étapes ou les phases que comporte le poste ;

2.déterminant les tâches inhérentes au poste ;

3.développant un processus pour accomplir toutes les tâches ; et

4.déterminant et attribuant les ressources.

Communiquer le plan général

Expliquer la façon dont se déroulera l’affectation au poste. Tous les membres de l’équipe doivent savoir en quoi consiste le poste occupé par le chef. Cela pourrait signifier de déterminer les diverses étapes et phases.

Communiquer les tâches qui font partie du poste de leadership

Expliquer les tâches qui font partie du poste de leadership. Les postes de leadership peuvent comprendre une série de tâches.

Attribuer les tâches aux membres de l’équipe, s'il y a lieu

Attribuer, à chaque membre de l’équipe, les tâches qui doivent être exécutées lors de l'affectation au poste. Chaque membre de l'équipe doit prendre part activement à une activité intéressante.

Veiller à ce que les membres de l’équipe comprennent leurs tâches

S’assurer que les membres de l’équipe comprennent leurs tâches et leur demander s'ils ont des questions. Le chef d’équipe doit aussi poser des questions à divers membres de l’équipe pour s’assurer qu’ils ont compris. Lorsqu’on attribue des tâches précises aux membres de l’équipe, il est important qu’ils comprennent ce qu’on attend d’eux.

Superviser les membres de l’équipe

Pendant une affectation à un poste de leadership, le chef d'équipe aura de nombreuses occasions pour superviser les membres de l'équipe. L’aspect le plus important de la supervision est de s’assurer que les tâches sont conduites de façon sécuritaire. La supervision permet aussi au chef d'équipe de donner de la rétroaction continue aux membres de l’équipe.

Veiller à ce que les tâches liées au poste progressent en fonction du temps alloué

Ne pas attendre à la dernière minute pour veiller à ce que les tâches soient exécutées. Si les tâches ne sont pas exécutées comme prévu, que ce soit en raison d’un déroulement trop lent ou trop rapide, il peut être nécessaire de modifier le plan et de donner de la rétroaction. Une surveillance attentive des membres de l’équipe ainsi que de la situation globale fera en sorte que le chef d’équipe assure une direction adéquate lors d'une affectation à un poste de leadership et que la fonction ou la tâche majeure est réalisée.

Donner de la rétroaction aux membres de l’équipe tout au long de la période de l’affectation

Le chef d'équipe doit donner de la rétroaction pendant la période d’affectation au poste. La rétroaction peut être donnée à toute l’équipe ou à certains membres de l’équipe. Elle doit être fréquente, exacte, spécifique et opportune. Une supervision efficace doit prévoir rétroaction continue donnée à l'équipe. La rétroaction est nécessaire pour les membres de l’équipe parce qu’elle leur permet aussi de se développer en tant que chef.

Modifier le plan au besoin

Si le plan ne fonctionne pas, il faut prendre le temps de le modifier. Si l’aide est nécessaire par les membres de l’équipe, il faut la demander. Modifier les aspects du plan une fois l’affectation au poste commencée peut améliorer le résultat; toutefois, il faut toujours garder à l’esprit les contraintes de temps et autres. Si le plan est en cours de revue, communiquer le nouveau plan aux membres de l’équipe et les aider à le mettre en œuvre.

Il est important de donner de la rétroaction aux membres de l’équipe à la fin de la période d’affectation au poste de leadership. Il est primordial que le chef d'équipe prenne le temps de se concentrer sur la façon dont les membres de l’équipe ont travaillé ensemble pour atteindre un but commun. Lorsque les membres de l’équipe réussissent à exécuter une tâche, ils devraient être félicités. Il est important de reconnaître le dévouement montré en exécutant une tâche jusqu’à la fin. Les chefs d’équipe doivent tenter de souligner la contribution de chaque membre de l’équipe à la réalisation d’une tâche.

Il est important de savoir comment les membres de l’équipe se sont sentis par rapport à leur participation à la réalisation de la tâche.

Le chef d’équipe doit demander aux membres de l’équipe de lui donner de la rétroaction sur l’affectation au poste. Cela peut se faire en posant des questions générales au sujet du poste de leadership, telles que :

De la même façon que le chef d’équipe donne de la rétroaction continue aux membres de l’équipe lors de la période d’affectation au poste de leadership, le chef d’équipe aura besoin d’une rétroaction périodique de la part du gestionnaire de l’activité pour discuter et surveiller l’avancement de la fonction ou de la tâche majeure. La rétroaction donnée par le gestionnaire de l’activité devrait aider le chef d’équipe à améliorer son rendement. Une fois l’affectation au poste de leadership terminée, le chef d’équipe doit se réunir avec le gestionnaire de l’activité pour une séance de rétroaction globale. Celle-ci aidera le chef d’équipe lors de l'affectation aux postes de leadership futurs.