Section 1 OCOM M503.01 – FORMULER UNE PROPOSITION

Un projet comprend toujours les éléments suivants :

Les résultats particuliers. Le produit ou le résultat.

Les dates de début et de fin établies. Les projets ne durent pas une éternité. Ils sont temporaires et sont créés dans but d’atteindre des résultats particuliers. Une fois que les résultats sont atteints, le projet prend fin.

Les budgets établis. La quantité requise de personnes, de fonds, d’installations, d’équipement et de renseignements.

Les projets varient de la façon suivante :

La gestion de projet est le processus de diriger un projet du début à la fin. La gestion de projet comprend les trois éléments de base suivants :

Peu importe l’ampleur du projet, ce qui doit être fait reste le même. Les grands projets peuvent prendre plus de temps à préparer que les petits projets, mais ces deux types de projets doivent quand même être structurés.

Chaque projet comporte cinq phases :

1.Concevoir : Trouver une idée. Il s’agit de l’étape durant laquelle les gestionnaires de projet trouvent une idée de projet. C’est à cette étape que les gestionnaires déterminent la faisabilité du projet, ses avantages et ses limites. À la fin de cette étape, les gestionnaires soumettent leur projet aux fins d’approbation.

2.Définir : Élaborer un plan. Il s’agit de l’étape durant laquelle un plan détaillé est élaboré.

3.Commencer : Former une équipe. C’est à cette étape que les personnes concernées doivent être mises au courant du projet et de leurs tâches.

4.Exécuter : Faire le travail. Il s’agit de l’étape durant laquelle le plan est mis à exécution. C’est l’étape où les superviseurs recueillent des renseignements (supervision) afin de déterminer les écarts du plan et d’appliquer des mesures correctives. Cela permet de s’assurer que les objectifs sont atteints.

5.Clôturer : Terminer le projet. Il s’agit de l’étape durant laquelle une réunion a lieu dans le but d’identifier les réalisations et de discuter des leçons qui peuvent être appliquées au projet suivant.

Dans le cas de petits projets, le processus en entier peut prendre quelques jours seulement, tandis qu’il peut prendre plusieurs années pour les projets de plus grande envergure. Que le projet soit simple ou complexe, le processus est le même.

Tous les projets commencent avec une idée. Parfois, l’organisme a des exigences particulières pour un projet. D’autres fois, il y a plus de liberté quant au choix.

Un projet élaboré au sein des Organisations de cadets du Canada (OCC) doit être en conformité avec ses buts.

Demander aux cadets d’énumérer les buts des OCC. Les buts des OCC sont : (1) Développer chez les jeunes les qualités de civisme et de leadership. (2) Promouvoir le conditionnement physique. (3) Susciter l’intérêt des jeunes pour les activités maritimes, terrestres et aériennes des Forces canadiennes.

Les cadets peuvent être appelés à participer à l’élaboration d’un exercice.

Voici quelques exemples d’exercices que les cadets peuvent choisir :

Une fois que l’exercice est choisi, les activités relatives à l’exercice doivent être créées. Selon l’OAIC 11-03, Mandat du programme des cadets, la vision du programme des cadets (PC) est celle d’« Une organisation axée sur le développement des jeunes qui se veut pertinente, crédible et proactive, en offrant un programme de choix aux jeunes du Canada, et qui les prépare à devenir les chefs de demain grâce à des activités amusantes, intéressantes, sécuritaires et bien organisées. ». Il faut garder cette vision à l’esprit lorsqu’on détermine les activités pour un exercice des cadets.

Une bonne façon de trouver des idées est un remue-méninges.

Demander aux cadets d’énumérer certaines lignes directrices sur la façon de diriger une activité de remue-méninges. Voici certaines lignes directrices : • Écrire tout ce qui nous vient à l’esprit. • La critique est interdite : toutes les idées sont acceptées. • Se servir des idées des autres pour créer de nouvelles idées. • Trouver un maximum d’idées.

Par exemple, si les cadets choisissent un exercice en conditionnement physique et en sports, ils peuvent relever les activités suivantes grâce au remue-méninges :

Avant de prendre une décision finale, il est important de tenir compte de quelques facteurs :

Il faut aussi tenir compte de l’âge des participants. Ce qui peut être amusant pour les cadets de première année ne l’est pas nécessairement pour les cadets de troisième année.

Chaque activité qui fait partie de l’exercice doit avoir un objectif particulier. L’objectif de chaque activité doit satisfaire aux objectifs des OCC.

Les objectifs doivent être spécifiques, appréciables, gérables, empreints de réalisme et situés dans le temps (SAGES). Quand on a des attentes qui sont claires, cela permet de s’assurer plus facilement que le projet reste sur la bonne voie.

Demander aux cadets d’expliquer le concept d’établir des objectifs « SAGES ». • Spécifiques. Le but de l’objectif doit être défini et tous ceux qui participent doivent le connaître. • Appréciables. Une norme pour évaluer l’atteinte de l’objectif doit être identifiée. • Gérables. L’objectif doit être réaliste et toutes les ressources requises doivent être accessibles afin de l’accomplir. • Empreints de réalisme. L’objectif doit valoir la peine pour les personnes y participant. • Situés dans le temps. L’objectif doit pouvoir être atteint dans le délai prévu.

À cette étape, les gestionnaires de projet doivent déterminer les limites qui peuvent interrompre leur projet.

Il peut s’agir des limites suivantes :

Une politique est un plan ou un principe d’action qui est créé pour orienter les chefs et leur fournir des paramètres en vue d’exécuter les activités des cadets. Il y a de nombreuses politiques et procédures de sécurité qui permettent de s’assurer que les cadets participent à un entraînement amusant et stimulant de façon sécuritaire. Il faut prendre ces politiques et ces procédures en considération pendant l’élaboration d’un exercice.

Les OAIC comprennent une liste des politiques portant sur l’administration et l’instruction des cadets à l’échelle du pays. Certaines politiques limitent certaines activités et donnent des conseils pour d’autres activités. Par exemple, l’OAIC 13-12, Supervision des cadets, décrit les exigences portant sur le nombre d’instructeurs nécessaires pour chaque type d’activité, qui peut être exécutée, en vue d’offrir une supervision adéquate.

Distribuer la table des matières de la publication A-CR-CCP-030/PT-001, Ordonnances de sécurité nautique, à chaque cadet.

La publication Ordonnances de sécurité nautique est un document qui donne des conseils sur la planification d’activités sur l’eau.

Le document contient de l’information sur :

Cette information porte sur la flottabilité, le nombre de membres du personnel par cadet, le vent, la température, l’équipement, les vêtements, la navigation de nuit, le port de chaussures, les exercices de chavirement, etc.

D’autres documents peuvent aussi orienter les chefs de groupe durant la planification de diverses activités. Il y a : Le Guide de sécurité générale pour le programme des cadets du MDN/FC a été créé pour aider les chefs à assumer leurs responsabilités en leadership et en sécurité. Ce guide se trouve au site Web http://www.cadets.ca/content-contenu.aspx?id=64062&¤rdr=true&¤LangType=3084 La publication A-GA-135-001/AA-001 Sécurité des vols dans les Forces canadiennes est un guide complet utilisable par les compagnies, le militaire ainsi que les pays, pour débuter et conduire un programme de sécurité des vols. Il est disponibles en ligne dans la section recherche de www.airforce.forces.gc.ca La publication A-CR-CCP-177/PT-001, Manuel de référence - Programme de tir de précision des cadets, donne des conseils sur la planification des activités de tir de précision. Certaines régions ou certains détachements peuvent avoir des ordonnances supplémentaires qui renforcent ou clarifient les directives se trouvant dans les documents nationaux.

Une proposition doit comprendre les éléments suivants : comment, quand, par qui et combien. Elle doit contenir suffisamment de renseignements pour que le superviseur puisse accepter ou refuser le projet.

En rédigeant une proposition, ce que le projet rapportera et les ressources nécessaires pour l’exécuter deviennent évidents pour les superviseurs.

Distribuer la feuille de travail Formuler une proposition à chaque cadet.

La proposition doit comprendre les renseignements suivants :

Distribuer l’aide-mémoire pour formuler une proposition aux cadets.

Une fois que la proposition est terminée, elle doit être remise à l’autorité compétente aux fins d’approbation.