Section 3 OCOM M503.03 – DIRIGER UN EXERCICE

Les ressources nécessaires à l'enseignement de cette leçon sont énumérées dans la description de leçon qui se trouve dans la publication A-CR-CCP-805/PG-002, Norme de qualification et plan du niveau cinq, chapitre 4. Les utilisations particulières de ces ressources sont indiquées tout au long du guide pédagogique, notamment au PE pour lequel elles sont requises.

Réviser le contenu de la leçon pour se familiariser avec la matière avant d'enseigner la leçon.

S.O.

Une discussion de groupe a été choisie pour les PE 1 et 3, parce qu’elle permet aux cadets d’interagir avec leurs pairs et de partager leurs connaissances, leurs expériences et leurs opinions sur la façon de débuter et de mettre fin à des activités et sur la supervision d’une activité.

L’exposé interactif a été choisi pour les PE 2 et 4 afin d’orienter les cadets à la façon de débuter et de mettre fin à un exercice ainsi que de la façon de superviser un exercice.

RÉVISION

À la fin de la présente leçon, le cadet doit être en mesure de diriger un exercice.

Il est important pour les cadets de savoir comment diriger un exercice, car surveiller et faire des modifications selon les besoins sont des étapes importantes pour s’assurer qu’un exercice atteint les objectifs. De plus, le fait d’annoncer l’activité en temps opportun et d’organiser une réunion préalable à l’exercice réussie permet aux gens de se préparer pour l’exercice.

Il est important de toujours préparer l’espace et de placer le matériel avant l'arrivée des participants. Se poser les questions suivantes avant l’arrivée des participants : • Est-ce que tout le matériel nécessaire est en place? • Est-ce que les personnes prenant part à la direction de l’activité comprennent l’étendue de leurs responsabilités? • Est-ce que l’espace est suffisant? • S’il y a lieu, peut-on se fier aux conditions météorologiques? Si ce n’est pas le cas, est-ce que le plan de réserve est prêt et réalisable?

Attirer l'attention de l'équipe. Pour présenter une activité, le chef doit d’abord attirer l’attention de l’équipe. Il doit avoir l’attention de l’équipe avant de poursuivre la présentation de l'activité. Si un cadet ne porte pas attention, il peut manquer un point important qui pourrait compromettre sa participation à l'activité ou le résultat de l’activité.

Expliquer le but de l'activité. Le but de l'activité doit être expliqué à l'équipe du point de vue général de ce qu'on peut en apprendre ou accomplir. Le contexte de l'activité doit aussi être expliqué aux cadets pour qu'ils comprennent pourquoi leur participation est essentielle et pourquoi l'activité est à l'ordre du jour. Il est important de ne pas donner trop d'information à ce stade, car le chef doit leur demander ce qu'ils ont retenu du but de l'activité une fois qu'elle est terminée.

Expliquer l'activité. L'activité doit être expliquée à l'équipe avant sa participation. Les règles de l'activité doivent être clairement présentées à tous les cadets et comprises par eux avant de commencer. Le chef doit s’assurer que l’activité est bien comprise.

Attribuer les tâches selon les besoins. Si des tâches particulières doivent être accomplies durant l'activité, le chef doit les attribuer à des cadets pendant la présentation de l'activité.

Fixer les limites de temps. Le chef doit établir une limite de temps pour la participation des cadets à l'activité. Il doit prendre en compte le temps nécessaire pour donner une séance de rétroaction aux cadets après l'activité.

Communiquer les mesures de sécurité au besoin. S'il y a des mesures de sécurité à observer, le chef doit en informer l'équipe avant de commencer l'activité.

Motiver l'équipe. Avant de commencer l'activité, le chef doit motiver l'équipe. Il doit être enthousiaste et partager cet enthousiasme avec les cadets. Le but de l'activité est important et il y a une raison pour laquelle elle est accomplie. Les cadets doivent être informés de cette raison et être motivés à atteindre le but cité.

Réviser le but. Une fois l’activité terminée, il est important de passer en revue le but de l’activité avec les cadets. Il faut réitérer l'importance de l'apprentissage, car les cadets veulent toujours savoir pourquoi ils ont dû participer à l'activité ou apprendre une certaine matière.

Donner de la rétroaction. Le chef doit d'abord recueillir les rétroactions du groupe à propos de l'activité. Pour ce faire, il peut poser des questions préétablies concernant spécifiquement cette activité. Il est important de savoir ce que les cadets ont pensé de l'activité (p. ex., pensent-ils qu'elle a été utile?, leur a-t-elle appris quelque chose?, etc.). Les commentaires des cadets donneront au chef un aperçu fort utile de l'activité même (p. ex., si on devrait refaire l’activité, comment on pourrait refaire l’activité de façon différente, quels éléments de l'activité devraient rester intacts si on refaisait l’activité, etc.). Il est aussi très important de leur demander s’ils croient que l’activité en a valu la peine. Le chef doit aussi donner des rétroactions aux cadets. À ce stade, il est aussi important de savoir si le but a été atteint. Pourquoi le but a-t-il été atteint ou pourquoi pas? A-t-on pu terminer l'activité? Cela a-t-il eu un effet sur le but à atteindre? Le chef doit aussi donner et recevoir des rétroactions sur la façon dont le groupe a interagi tout au long de l'activité. Il doit mentionner aux cadets ce qu'il pense des interactions du groupe et leur demander ce qu'ils pensent de la façon dont ils ont interagi entre eux.

Motiver de nouveau l’équipe. L’étape finale de la séance de rétroaction donnée à un groupe qui a terminé l’activité est de motiver de nouveau les cadets.

La participation des cadets à la discussion de groupe servira de confirmation de l’apprentissage de ce PE.

Il existe trois objectifs principaux pour la supervision.

Assurer une protection. La supervision assure la sécurité et le bien-être du personnel. La sécurité est la préoccupation principale de tous les aspects du programme des cadets. Lorsqu’une situation n’est pas sécuritaire, il faut cesser immédiatement les opérations. L’ordonnance OAIC 14-31, Programme de sécurité générale - Directeur – Cadets et Rangers juniors canadiens, décrit les exigences d’un programme de sécurité générale qu’il faut intégrer à tous les aspects des activités des cadets.

Offrir un appui. La supervision permet de s’assurer que tous les membres de l’équipe reçoivent l’aide, l’appui et l’encouragement nécessaires pendant qu’ils exécutent leurs tâches. Si les cadets ne pratiquent pas la gestion intrapersonnelle, la gestion interpersonnelle, le travail d’équipe et la communication efficace, le superviseur doit réagir en fonction de la situation.

Fournir une assurance de la qualité. La supervision permet de s’assurer que les résultats de l’exécution d’une tâche respectent les attentes relatives à cette tâche. Si les cadets ne prennent pas leurs responsabilités concernant l’exécution d’une tâche, le superviseur doit réagir en fonction de la situation. Personne n'aime être supervisé. Il importe de ne pas gérer l’équipe dans le moindre détail.

On s’attend à ce que les cadets, en tant que chefs d’équipe, supervisent les autres. La supervision doit se faire pendant toute la durée de la tâche, non pas seulement au début ou à la fin. Même si chaque situation de supervision est unique, certaines responsabilités communes fondamentales doivent être prises. Les chefs doivent prendre ces responsabilités en prenant les mesures suivantes :

Assurer la sécurité. La principale préoccupation de tous les membres du programme des cadets est de s’assurer que chaque situation est gérée de façon sécuritaire.

Assurer le bien-être des cadets. Le bien-être des cadets au sein du programme des cadets constitue la préoccupation principale au cours de l’exécution des tâches administratives et celles portant sur l'instruction.

Encourager les cadets. Il faut encourager les cadets à effectuer du travail satisfaisant de façon volontaire. La motivation par des éloges produit généralement de bons résultats.

Modifier les responsabilités au besoin. Il est important de pouvoir ajuster les responsabilités des cadets au besoin. Les cadets qui ont de l’expérience auront probablement besoin de moins de supervision et pourront prendre plus de responsabilités.

Maintenir le contrôle des cadets. Il faut veiller à ce que les cadets s’acquittent de leurs tâches, et ce, de façon satisfaisante. Un superviseur efficace sera capable de s’assurer que les cadets demeurent concentrés sur leurs tâches.

Corriger les erreurs au besoin. Si des erreurs sont faites, les superviseurs efficaces seront capables de les traiter en discutant. Ils examineront ce qui doit être fait et comment le faire, et ils prendront les mesures pour corriger les erreurs.

Signaler la mauvaise conduite au besoin. Lorsque les cadets se comportent à l'encontre des qualités principales de leadership d'un cadet, il faut signaler leurs comportements aux échelons supérieurs.

S’assurer au besoin que les cadets assument les responsabilités qui leurs sont assignées. Lorsque des superviseurs délèguent ou attribuent des tâches à d’autres, ils ont la responsabilité de s’assurer que toutes les tâches déléguées sont menées à terme.

Les superviseurs efficaces sont normalement des chefs efficaces.

La participation des cadets à la discussion de groupe servira de confirmation de l’apprentissage de ce PE.

S.O.

Cet OCOM est évalué conformément aux instructions de la publication A-CR-CCP-805/PG-002, Norme de qualification et plan du niveau cinq, chapitre 3, annexe B, COREN 503.

Une fois qu’un exercice est commencé, il se peut que des modifications soient apportées. Il est important pour les cadets de constater l’importance de superviser l’activité afin que les objectifs soient atteints, que tout se déroule tel que prévu et, s’il y a lieu, que les modifications appropriées soient apportées.

Les cadets auront l’occasion de diriger un exercice, en tant que membre d’un groupe, dans le cadre de leur stage de perfectionnement.

S.O.